在日常工作中,文件處理是至關重要的一環,而如何避免文件泄密則是我們必須要重視的問題。以下是幾種一定要知道的方法:

一是各類文檔都有授權擴散范圍,嚴格按照授權范圍進行文檔的分發,避免將內部資料分發到外部,產生不良影響。在編制文檔時應首先明確重要程度,在分發文檔時應嚴格按照對應的知悉范圍進行;一旦發現單位內部文件流傳出去,應立即通知單位的安全保密人員進行處理。

二是內部文件原則上不允許外部打印;如要外部打印時,須經批準,建議直接在U盤中打開文件并打印,不要拷貝到打印店的電腦上;如果有條件,可以使用防拷貝U盤,能有效防范文件被復制的風險。對于不再需要的文件,要及時進行銷毀,避免信息泄露。

三是盡量避免利用共享文件夾分享重要文件,避免使傳遞后未及時刪除的內部文件侵入黑客或造成內部惡意人員竊取,造成信息泄露;共享服務器的管理員可以設置定期自動清理共享文件夾功能。

四是個人電腦嚴禁處理、存儲國家秘密;重要文件保存、郵箱、即時通訊軟件中(例如:微信、QQ等)數據文件和聊天記錄等到加密盤上,并設置復雜密碼;加密盤只能在輸入密碼后才可以讀取文件,可以有效防止信息泄露。(于文晶)