工作中避免涉密,電子文件隱藏存儲的幾種方式這幾種方法你一定要知道

在日常工作中,文件通常需要控制知悉范圍,確保信息安全,可采取以下方式對文件進行簡單處理,增強安全性。

一、直接隱藏文件夾

選擇需要隱藏的文件,點擊鼠標右鍵,在“屬性”對話框里,勾選“隱藏”選項,這時文件會自動隱藏起來;如果要打開此文檔,點擊文檔上方“查看”選項、去掉“隱藏”選項即可。

二、壓縮文件設置解壓密碼

首先要安裝WinRAR等壓縮軟件,用鼠標右鍵點擊需要壓縮的文件,選擇“壓縮文件”,再點擊設置密碼,輸入密碼,依次點擊“確定”、“立即壓縮”,這時文檔變成壓縮后的文件并加密;當需要打開該文件時,右鍵點擊該壓縮文件,會提示輸入解壓密碼,輸入后點擊確認,這時文件就會解壓出來。

這種方式加密性較強,運用起來比較穩定,但并不方便快捷,每次查看都要進行解壓,特別對于占用較大存儲空間的文件將會影響打開效率。

三、更改文件擴展名

在控制面板中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕,在下面的方框里去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”選項,點擊確定后,回到原來窗口,隨便更改一個文件的擴展名,原文件就不能被打開。

如下圖,將文本文檔“文檔.txt”改成圖片文件“文檔.jpg”后將無法打開查看;要查看該文件時,需再將擴展名改回即可。

四、軟件加密

首先下載安裝某一加密軟件,通常具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能,如“文件夾加密精靈”等。選擇需要加密的文件夾,點擊“加密”按鈕設置密碼,加密后的文件點擊進入無法查看內容信息,并可以防止被刪除、復制、重命名等操作。(于文晶)