近日,為提升公司內部管理水平,強化檔案管理工作的規范性與有效性,興安銀鉛冶煉公司鉛熔煉廠召開了檔案管理培訓會。會議由公司常務副總經理張立偉主持,總經理助理、副總工程師張曉磊及廠部人員、各工段正副段長參會。
會上張立偉對檔案管理工作提出了三點要求,一要積極組織專題檔案培訓,夯實專業素養。工段級檔案培訓要在分廠級檔案培訓基礎上循序漸進的開展,根據工段安全風險管控、事故隱患、職業衛生、設備工藝指標及合規性等要求,有針對性地分階段進行系統化檔案培訓規劃,以訓促升;安全、設備、工藝等方面的檔案培訓每月至少開展一次,并由專人負責監督考核,注重實效,避免形式主義;班長依班組成員素質能力,利用班前班后會開展個人重點培訓,段長監督并適時補充,形成嚴密基層培訓網,保障培訓全面深入,提升工段整體水平。二要嚴謹規范檔案管理,保障記錄真實可靠。各類歸檔的記錄本、培訓資料、培訓檔案需分區、分類、分專業妥善存檔,以供查閱參考;歸檔資料由專業負責人仔細審閱,檢查是否完整,嚴禁出現缺頁、缺月份現象,經簽字確認后方可歸檔;記錄本內容務必準確、完整、清晰,不得涂改、刮擦,以保障記錄真實可靠。三要完善軟件管理制度,消除潛在管理隱患。各工段需完善軟件管理制度,并于及時完成匯總,通過制度梳理與優化,及時消除潛在的管理隱患,確保每一個環節都有章可循、規范有序;對隱患排查檔案管理,要詳細記錄完成情況,對未完成任務需說明原因,形成全面、透明的隱患監管體系。
下一步,公司將堅定不移地按照 2025 年全年培訓計劃穩步推進,為公司管理工作的規范化、科學化、高效化筑牢根基。
采寫:李子慧 審編:于文晶